Елза отговаря

Експерти споделят своите мисли за често срещаните навици, които възпрепятстват дългосрочния напредък и изчерпват времето и енергията ни всеки ден

В името на „продуктивността“ много от нас правят неща, с които не се гордеем особено. Може би проверяваме служебните имейли дори извън офиса или пропускаме закуската, за да излезем по-бързо сутрин. Проблемът е, че здравословните начини за поддържане на продуктивността не водят до прегаряне, докато много навици, считани за здравословни от обществото, водят до това.

Real Simple помоли експерти да споделят своите мисли за често срещаните навици, които възпрепятстват дългосрочния напредък и изчерпват времето и енергията ни всеки ден.

Ето пет навика, които често имат обратен ефект, заедно с няколко съвета с какво да ги замените.

Многозадачност

Според проучвания, само около 2,5% от хората са способни да изпълняват много задачи едновременно. Вероятно вие не сте един от тях. Освен ако не сте супертаскър, многозадачността е по-вероятно да ви пречи, отколкото да ви помага.

„Може би си мислите, че сте продуктивни, когато сте на среща, отговаряте на Slack и обработвате входящата си поща едновременно“, казва кариерният коуч Кайл Елиът. „В действителност просто правите три неща зле, вместо едно нещо блестящо.“

Сертифицираният коуч ръководител Шейна Бергман казва, че постоянното превключване между задачи изтощава мозъка. В резултат на това производителността ви намалява още повече до края на деня. Вместо да се справяте с няколко задачи едновременно, Елиът препоръчва да изберете една задача и да се съсредоточите изцяло върху нея. Той казва, че този подход ви помага да завършите работата по-бързо и да правите по-малко грешки.

Жените в IT и финансите са най-застрашени от загуба на работата си заради изкуствения интелект

Отказ от почивки

Оказва се, че яденето на любимата ви салата Цезар с пилешко месо на бюрото всеки ден, докато се опитвате да „работите“, няма да ви помогне да изпреварите колегите си.

„Някои хора смятат обедните почивки или други планирани почивки за ненужни и ги изоставят веднага щом се появи нова работа. Това всъщност възпрепятства способността им да работят с желаното от тях темпо“, казва семейният терапевт Илана Грайнс.

Отнасяйте се към почивките си като към свещено време. Без проверка на имейли, без обаждания в Zoom и без „още една бърза задача“, която да ви заеме цялата почивка. Правилната почивка ще ви помогне да си възвърнете фокуса и да поддържате продуктивността си през останалата част от деня.

„Често виждам как пропускането на почивка има обратен ефект. Възстановяването е от съществено значение за трайна концентрация. Без няколко минути време, прекарано сами, повечето хора започват да работят с най-ниска енергия“, казва Грайнс. „Пропускането на почивка обикновено причинява повече вреда, отколкото полза.“

Безкраен списък със задачи

Списъкът със задачи се счита за златен стандарт за продуктивност. Лошо съставеният списък обаче може бързо да се обърне срещу вас. Грайнс съветва да се поддържат кратки списъци и да се приоритизират задачите.

„Дългият списък обикновено не ви помага да организирате деня си ефективно“, казва тя. „Според моя опит, той увеличава тревожността и затруднява разграничаването между наистина важни задачи и такива, които просто са се натрупали. Много по-лесно е да започнете с кратък списък и да класирате елементите по приоритет.“

Работа мечта, но какво ще кажете за парите? Колко печелят астронавтите, летели до Луната?

Винаги готови за връзка

Подобно на отказа от почивки, постоянната готовност да реагирате на всичко, което работата или животът ви поднасят, ви принуждава да бъдете в състояние на светкавича реакция. Според Бергман, този режим бързо изтощава енергията ви и изисква повече енергия, отколкото фокусиран подход, който е в съответствие с вашите ценности.

Постоянната наличност обикновено означава, че човек никога не се откъсва напълно от работата. Това може сериозно да навреди на психичното здраве.

„По-лесно от всякога е постоянно да проверявате имейлите и Slack. Ако не внимавате, това постоянно желание може бързо да изтощи енергията ви“, казва Елиът.

Той съветва клиентите или да се ангажират напълно с работа, или напълно да се откажат от нея, но да не остават в междинно състояние.

„Един от моите клиенти отиде на почивка със семейството си и отделяше по един час всяка сутрин, за да проверява имейлите си и да се занимава с неотложни въпроси“, добавя Елиът. „След като този час изтечеше, той приключваше с работата си за деня и всъщност можеше да прекара време с децата си, вместо да се разсейва от тях през цялото пътуване.“

Съгласие за всички заявки

Ако сте свикнали да угаждате на всички, казването на „да“ става почти автоматичен отговор. Но съгласяването с нова молба, когато вече сте затрупани от всичко останало, не само изпива енергията ви, но може и да навреди на тези, на които се опитвате да помогнете.

Какви социални умения търсят работодателите: 4 съвета, които да запомните!

„Автоматичното съгласие не винаги означава да помагаш или да бъдеш щедър“, обяснява Бергман. „Често това е просто начин да се избегне конфликт. Но вие също така си налагате бреме в бъдеще: по-късно ще трябва да отделите време и енергия, които не сте планирали да дадете.“

Елиът също така отбелязва, че навикът да казваш „да“ на всичко може да има дългосрочни последици. Вие се превръщате в първия човек, към когото другите се обръщат, когато имат нужда от нещо.

„Да казваш „да“ през цялото време е бърз начин да загубиш контрол над графика си и да се стопиш енергията си“, казва той. „Ако поемеш всичко, хората свикват да идват при теб отново и отново.“

Ако наистина ви е трудно да кажете „не“, Бергман препоръчва метода „да в рамките на определени граници“, който ви позволява веднага да определите границите на вашето споразумение.

„Например, „Да, мога да донеса закуски утре, ако всички са съгласни да бъдат купени от магазина, вместо домашно приготвени.“ Вие все още изпълнявате заявката, но го правите по начин, който го прави по-малко бреме за вас“, казва тя.

Четиридневната работна седмица подобрява здравето, но не влияе на производителността, показва проучване

Четете LifeOnline.bg където ви е удобно Telegram , Instagram , Facebook